Schulverwaltung

Aktuell:
Procurat! unterstützt Sie bei der Einführung von SEPA. So werden IBANs geprüft und berechnet, Mandatsreferenznummern vergeben, Mandate verwaltet, Anschreiben zur Verfügung gestellt und vieles mehr. Details dazu finden sie auf auf unserer >>SEPA Informationsseite<<

Modern:
Procurat!® ist eine Client/Server Anwendung, die mit Microsoft™Access realisiert wurde. Dank der Runtime Umgebung ist eine eigene Anschaffung von Microsoft™Access nicht erforderlich.

Flexibel:
Aufgrund der offenen Schnittstellen von Procurat!® zum Export unterschiedlicher Datenzusammenstellungen in Standard Office - Applikationen sind individuelle Auswertungen und Speziallösungen problemlos möglich.

Komplett:
Mit seinem umfassenden Datenmodell, einer Auswahl an hilfreichen Berichten und der Anbindungen an Standardapplikationen wie Datev® und Microsoft Office® bietet Procurat!® Privatschulen ein mächtiges Werkzeug zur effizienten Bewältigung der Tagesarbeit.

Information

Procurat! Compact ® wurde 2004-2005 in enger Zusammenarbeit mit den Firmen TRIARGOS GmbH und Datev eG entwickelt. Zudem floß die Erfahrung mehrerer Geschäftsführer von Waldorfschulen, die gemeinsam das Ziel einer einheitliche Lösung für die Schulverwaltung vorantrieben, in diesen Entstehungsprozess mit ein.
Seit dieser Überarbeitung steht Procurat! Compact ® in Verbindung mit Datev als Gesamtlösung zur Verfügung. Procurat! Compact ® wird im Rahmen von TRIARGOS ProSchule als Teil einer ganzheiltlichen Lösung angeboten. TRIARGOS leistet hier Benutzer- und Anwendungssupport.


Durch eine einfache Staffelung der Preise nach Schulgröße sind die Kosten klar strukturiert und kalkulierbar. Dank dem Lizenzmodell und der ständigen Pflege von Procurat! Compact ® bleiben Sie mit Ihrer Software immer auf dem Laufenden.

Standardisierte Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, die Bearbeitung zwischen einzelnen Verantwortlichkeiten aufzuteilen, helfen bei der klaren Definition von Aufgabenbereichen und bewirken eine Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Planung und Gestaltung.

Jeder Anwender bekommt für die Benutzung seine "eigene" Oberfläche und die Daten werden zentral am Server gespeichert. Auch in einer Windows Terminal Server Umgebung (WTS) bekommt jeder Nutzer seine eigene Oberfläche. Hier kann Procurat! Compact® seine Performance voll ausspielen.

 

Features

Procurat!® wurde so gestaltet, dass es den Anforderungen an eine Schulverwaltungssoftware entspricht, schnörkellos und effizient. Hauptmerkmal dabei ist die fein abgestimmte, mit Datev - Experten entworfene Aufgabenteilung mit der Finanzbuchhaltungssoftware.

Warum das Rad zweimal erfinden?

Die vielfältigen Datenexport - Möglichkeiten aus Procurat!® heraus bieten jeder benötigten Weiterverarbeitung, z.B. in Excel Listen für Auswertungen oder Serienbriefen, den notwendigen Input.


Dienstleistungen/Erweiterungen

Procurat! Compact ® wurde auf die Bedürfnisse von Schulen in freier Trägerschaft zugeschnitten und erfüllt somit einen Großteil der im Alltag gestellten Anforderungen.

Es ist daneben im Einzelfall wichtig, dass spezielle Bedürfnisse einzelner Einrichtungen erfüllt werden, die im Standardpaket nicht vorgesehen sind. Daher bietet die ProtoSoft zusätzlich zu Procurat!® ergänzende Dienstleistungen und Erweiterungen an.

 

Hier eine stichpunktartige Aufzählung der hervorstechenden Leistungsmerkmale:

 

Schnittstellen:

  • Microsoft Office Excel®
  • Standard Officeprogramme über CSV
  • DATEV 

Zusatz-/Webmodule:

  • z.B Bayrische Statistik
  • webbasierte Abwesenheitserfassung
Mehrschulfähigkeit